Dinas Pangan Tanaman Pangan Dan Hortikultura Dapat Bimbingan dan Konseling Kearsipan

07 Mar 2018, 14:16:11 WIBKabar Kaltim

Dinas Pangan Tanaman Pangan Dan Hortikultura  Dapat Bimbingan dan Konseling  Kearsipan

SAMARINDA Dinas Pangan Tanaman Pangan TPH Provinsi Kalimantan Timur pada hari Selasa (13/3) mengadakan  kegiatan `Sosialisasi Pembinaan Kearsipan Internal Tahun 2018` dengan nara sumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur yang dipimpin langsung oleh Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur,  Prof.DR. HM. Aswin.

Dalam kegiatan tersebut, Kadis Pangan Tanaman Pangan TPH DR.Ir.H.Ibrahim,MP, mengatakan pihaknya sangat mengapresiasi kunjungan tim dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur terlebih lagi tim tersebut dipimpin langsung Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur.

Kami sangat apresiasi atas kunjungan dari tim dari arsip yang dipimpin langsung pak Aswin yang bertindak sebagai nara sumber dalam kegiatan ini, harapan kami setelah mendengarkan materi terkait kearsipan ini, nantinya Dinas Dinas Pangan Tanaman Pangan TPH Kaltim dapat mengimplementasikannya dengan cara membangun kearsipan yang baik dan benar,” Ujar Ibrahim saat membuka kegiatan tersebut.

Dalam kesempatan tersebut, Aswin secara gamblang dan jelas menyampaikan paparan terkait apa dan bagaimana membangun kearsipan yang baik dan benar khususnya di lingkup OPD di lingkungan Pemprov Kaltim.

“Pada dasarnya karena arsip sangatlah penting  yang dapat menyelamatkan kita jika terjadi sebuah kasus hukum, oleh karena itu kita semua harus memahami arsip, mulai dari konsep, penyusunan hingga penyimpanan arsip harus dijalankan dengan baik dan benar,” tegas Aswin.

Dikatakannya, untuk menciptakan arsip yang baik dan benar, maka seluruh unit kerja baik itu UPTD maupun Bidang khususnya di lingkungan Dinas Pangan TPH Kaltim wajib memiliki sebuah tim khusus yang bertugas menangani kearsipan, dengan begitu maka kearsipan OPD akan dapat tertata dan terdokumentasikan dengan lebih rapi, sehingga memudahkan bagi siapapun yang nantinya memerlukan atau pun mencari file-file data terkait kersipan tersebut.

 “Saat ini nilai kearsipan Dinas Pangan TPH sangat lemah, dikarenakan selama ini belum adanya sosialisasi dari teman-teman Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, melalui kegiatan sosialisasi ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi tim kearsipan Dinas Pangan  untuk dapat bekerja lebih baik lagi, dan dalam waktu dekat kami akan membentuk tim yang solid untuk menangani kearsipan di lingkungan Dinas Pangan TPH ini,” tegasnya.

Kegiatan Sosialisasi Pembinaan Kearsipan Internal Tahun 2018 tersebut selain diikuti para anggota tim kearsipan seluruh unit kerja di lingkungan Dinas Pangan TPH Kaltim, juga turut diikuti para pejabat eselon III dan sejumlah pejabat eselon IV dan UPTD di lingkungan Dinas Pangan TPH Kaltim. (hms)